Главная > Lifestyle > Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия. Достоинства и недостатки программы «1С: Бухгалтерия Преимущества 1с бухгалтерия

Преимущества и недостатки системы «1С Бухгалтерия. Достоинства и недостатки программы «1С: Бухгалтерия Преимущества 1с бухгалтерия

Основные преимущества ведения учета в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8»

Существует несколько преимуществ ведения учета в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8»:

1. Ввод первичной информации в программе осуществляется с помощью документов, которые формируют записи по плану счетов и в разрезе дополнительных аналитик. Это позволяет получать стандартные бухгалтерские отчеты по оборотам на счетах и дополнительные расширенные отчеты для глубокого анализа деятельности компании. Каждый документ в программе соответствует печатным первичным документам бухгалтерского учета. В случае если нужно выполнить нестандартную операцию, используется ручное формирование проводок по плану счетов;

2. В программе реализован партионный учет товаров, материалов и готовой продукции. Это позволяет выполнять списание одним из нескольких методов - по средней себестоимости товаров; по ФИФО (сначала списываются товары, поступившие раньше) и ЛИФО (сначала списываются товары, поступившие позже). При необходимости учет товаров в программе можно вести в разрезе нескольких складов. Это позволяет контролировать остатки и движения по, например, удаленным складам;

3. Для автоматизации розничной торговли предусмотрена работа с торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли;

4. Для контроля денежных потоков компании в программе ведется учет движения наличных и безналичных денежных средств, в разрезе касс и банковских счетов. Возможны операции по обмену валюты;

5. Программа позволяет вести расчеты с контрагентами и подотчетными лицами в разных валютах и оперативно получать состояние взаиморасчетов;

6. Немаловажным для бухгалтерии является полноценный учет основных средств и нематериальных активов: поступление, принятие на учет, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация;

7. Реализован учет основных производственных операций, а именно автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг.

8. Программа позволяет начислять заработную плату сотрудникам предприятия, рассчитывать отчисления в фонды и производить выплату заработной платы через кассу или перечислять на лицевые счета работников в банке;

9. При необходимости в программе можно вести учет нескольких организаций работающих с едиными списками товаров, клиентов и т.д.

Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия предприятия 8»

«1С: Бухгалтерия предприятия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д.

Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами.

В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль над настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

С помощью "1С: Бухгалтерии предприятия 8" можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время "1С: Бухгалтерия предприятия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. Благодаря возможности ведения учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, конфигурация может использоваться и в небольших организациях, и в холдингах со сложной организационной структурой.

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально - производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. В соответствии с учетной политикой организации поддерживаются следующие способы оценки МПЗ:

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

На счетах бухгалтерского учета ТМЦ может вестись учет по местам хранения (складам). Складской учет может быть как количественным, так и количественно-суммовым. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они выбывают. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8" регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

В «1С: Бухгалтерии предприятия 8» ведется контроль за движением и наличием товарно-материальных запасов предприятия и реализован учет материалов, товаров и продукции. Причем ТМЦ учитываются не только в разрезе складов, но и партий, также могут дополнительно учитываться страна происхождения и ГТД номенклатуры. С помощью соответствующих документов отражаются в учете следующие действия:

o инвентаризация ТМЦ;

o закупка/оприходование ТМЦ;

o реализация/списание ТМЦ;

o перемещение ТМЦ между складами.

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8" могут использоваться нескольких типов цен, например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8" реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка". Вести учет возможно как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе "1С: Бухгалтерии предприятия 8" возможны следующие операции над основными средствами:

o поступление;

o принятие к учету;

o модернизация;

o передача;

o продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких операциях:

o поступление;

o выбытие;

o изменение состояний;

o амортизации.

НМА может быть задан как результат научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически рассчитать на основании данных о выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

· объем выпуска;

· плановая себестоимость;

· оплата труда;

· материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. Возможно распределение сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству, при этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

· инвалидов;

· налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие системы налогообложения:

· общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль в соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

· упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

· система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

· доходы;

· доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность - комплект стандартных отчетов, облегчающих работу с данными бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

o оборотно-сальдовая ведомость;

o шахматная ведомость;

o обороты счета;

o карточка счета;

o анализ субконто;

o обороты м/у субконто;

o карточка субконто

o сводные проводки;

o отчет по проводкам;

o главная книга;

o диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

o бухгалтерские;

o налоговые декларации;

o отчеты в социальные фонды;

o статистика;

o справки для налоговых органов;

o декларации о производстве/обороте алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С: Бухгалтерии предприятия 8" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

· значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

· удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

· максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации;

· механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация "Бухгалтерия предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. "1С: Бухгалтерия предприятия 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

· настройку системы на различные виды учета;

· реализацию любой методологии учета;

· организацию любых справочников и документов произвольной структуры;

· настройку внешнего вида форм ввода информации;

· настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

· широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

· возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

· быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых многофункциональных. "1С: Бухгалтерия предприятия 8" может использоваться в следующих вариантах:

· однопользовательский - для небольших организаций или персонального использования;

· файловый - для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;

· клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С: Бухгалтерия предприятия 8» работает с территориально-распределенными информационными базами и имеет при этом такие возможности:

· неограниченное количество автономно работающих информационных баз;

· полная или частичная синхронизация данных;

· произвольный порядок и способ передачи изменений.

"1С: Бухгалтерия предприятия 8" интегрирует с другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

· обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

"1С: Бухгалтерия 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

· настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;

· журнал регистрации действий пользователей и системных событий;

· возможность выгрузки и загрузки информационной базы;

· средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Для "1С: Бухгалтерии предприятия 8", как и для других программных продуктов системы "1С: Предприятие 8", предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 6 месяцев. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме "1С" и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

· услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

· получение новых релизов программы и конфигураций;

· получение новых форм отчетности;

· ежемесячное получение комплекта дисков ИТС, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации и справочники по бухучету и налогообложению, правовую базу данных «Гарант» и многое другое.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Дополнительные возможности

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» предоставляет пользователю большой набор дополнительных возможностей:

· обмен данными с «1С: Управление торговлей 8»;

· обмен данными с «1С: Розница 8»;

· обмен данными с «1С: Зарплата и управление персоналом 8»;

· обмен данными с «1С: Управление небольшой фирмой 8»;

· прочие обмены данным;

· подключение торгового оборудования и закрытие кассовой смены;

· настройка регламентного обновления конфигурации;

· внешние (подключаемые) обработки;

· управление доступом пользователей;

· подготовка письма в отдел технической поддержки (услуги консультаций по электронной почте; получение релизов и отчетности);

· автоматическая проверка наличия обновления конфигурации и установка обновлений «1С: Бухгалтерия предприятия 8» посредством сети Интернет;

· электронное пособие «Быстрое освоение «1С: Бухгалтерии предприятия 8»;

· советы пользователям;

· стартовый помощник.

Постановка задачи

Задачей дипломного проекта является создание подсистемы для программного продукта «1С: Предприятие 8.2» конфигурации «Бухгалтерия предприятия 2.0», обладающей следующими функциями:

· Создание и отправка электронных сообщений;

· Получение электронных сообщений;

· Регистрация входящих/исходящих телефонных звонков;

· Планирование и регистрация встреч и деловых переговоров;

· Планирование будущих взаимодействий с клиентами.

Отправленные и полученные электронные сообщения должны храниться непосредственно в самой программе со всеми вложениями любого размера и формата.

Подсистема не должна использовать почтовые программы, установленные на компьютере пользователя, а иметь собственную учетную запись и настройки сервера.

«1С:Бухгалтерия» одна из самых популярных и распространенных на сегодняшний день программ для бухгалтерского учета. Многие признают ее самой удобной из всех существующих. Данная программа предназначена для облегчения и автоматизации бухгалтерского и налогового учета.

«1С:Бухгалтерия» умеет работать с MC Office и браузерами. Хранит в себе множество отчетов, аналитики и программ - фрилансеров. Вот 1с бухгалтерия 8 проф одна из последних ее версий, является хорошим примером качества.

Рассматривая плюсы и минусы этой программы, стоит признать, что мнения о ней разделились. «1С:Бухгалтерия» подходит для решения не всех задач. Для одних предприятий, это единственная и максимально правильная программа, для других, ее возможностей может не хватать.

Рассматривая плюсы программы «1С:Бухгалтерия», стоит отметить основные пункты:

1. Программа предназначена для учета всех видов деятельности предприятий.
2. Программа не требует предварительного обучения и специальных знаний.
3. Самые трудоемкие расчеты автоматизированы.
4. Программа строго соответствует законодательству.
5. Программа проводит учетную документацию разных предприятий.
6. Программа позволяет корректировать показатели в ручном режиме.
7. Программа имеет встроенный сервис, благодаря которому отчетность можно отправлять через Интернет.

Итак, каким бы видом деятельности не занималось предприятие, бухгалтерский и налоговый учет можно выполнять программой «1С:Бухгалтерия». Данная программа имеет встроенный справочник, поэтому не придется тратить время на обучение персонала. При заполнении документов отчетности, большая часть будет производится автоматически. Автоматизация сложных расчетов позволяет значительно экономить время. Все данные бухгалтерского и налогового учета находятся в одной проводке. В программе включены все формы отчетности, соответствующие нормативным документам и положениям законов, постановлений Налогового Кодекса. Все базы нормативных актов своевременно обновляются. Программу можно настроить под персонального пользователя. Например, самые трудоемкие процессы проводить на мощном компьютере - сервере, а результат рассылать всем пользователям. Программа «1С:Бухгалтерия» поступает уже настроенной под локальную сеть. Есть возможность работы через веб-клиент из любого места.

Как и любая другая программа, «1С:Бухгалтерия» имеет и ряд минусов. Главный из которых, это необходимость доработки программы под каждое конкретное предприятие.

Выбирая программу для бухгалтерского учета, необходимо принять во внимание все положительные и отрицательные аспекты. Сравнить все программные средства, и выбрать максимально удобный и правильный продукт.

" предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями.

"1С:Предприятие" представляет собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.

Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую при этом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта. Сочетание этих потребностей и обеспечивает "1С:Предприятие" как система программ.

Решение актуальных задач учета и управления

С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами "1С:Предприятия". Функции "1С:Предприятия" можно разделить по целям автоматизации и, соответственно, группам ответственных пользователей.

Анализ и управление эффективностью работы предприятия.

Эти функции системы ориентированы на решение задач руководителя предприятия и на управленцев, отвечающих за рентабельность бизнеса и его развитие. Их назначение - обеспечить руководителей актуальной информацией, необходимой для оценки ситуации и принятия решений. К ним относятся такие механизмы, как бюджетирование (планирование финансовой деятельности и сопоставление планов с фактическими данными), анализ рентабельности производственной деятельности, анализ сбыта товаров и продукции, прогнозирование продаж и т.д.

Учет и управление оперативной деятельностью предприятия.

Эта функциональность решает задачи менеджеров и работников, непосредственно занимающихся торговой, производственной деятельностью или деятельностью в области оказания услуг. Она обеспечивает эффективную ежедневную работу предприятия: подготовку документов, управление движением товаров, управление производственными запасами и выпуском продукции, прием заказов и контроль их исполнения и т.д.

Регламентированный учет и отчетность.

Эти функции системы решают задачи бухгалтеров и расчетчиков зарплаты. Их цель - обеспечить ведение учета в полном соответствии с требованиями законодательства. В эти функции входит собственно ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, отчетности в фонды и т.д.

Состав программ системы "1С:Предприятие" ориентирован на актуальные потребности отечественных предприятий.

Фирма "1С" выпускает тиражные программные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отличительной особенностью тиражных решений фирмы "1С" является тщательная проработка состава функциональности, включаемой в типовые решения. Фирма "1С" анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы "1С:Предприятие" и отслеживает изменение их потребностей. В типовые решения включаются те функции, которые реально нужны существенной части предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике, как в части методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия и, в то же время, сделать эти решения достаточно компактными и простыми в использовании, обеспечить их эффективную поддержку и развитие.

Руководитель при принятии решения может выбирать необходимый уровень автоматизации. Наряду с созданием мощных комплексных решений, разработчики фирмы "1С" уделяют существенное внимание развитию решений для небольших фирм, для которых особенно важна простота применения программы. Вместе с тем, внедрение даже самых простых решений системы программ "1С:Предприятия" обеспечивает возможность плавного развития автоматизации - путем постепенного перехода на более мощные и комплексные прикладные решения или интеграции внедренного решения с другими программами системы.

Стандартные, специализированные и индивидуальные решения

В системе программ "1С:Предприятие" сочетается стандартизация решений и учет индивидуальных потребностей. Это одно из основных качеств программы, которое весьма существенно для руководителя или ответственного специалиста, принимающего решение о выборе системы.

Основные задачи автоматизации, решаемые тиражными прикладными решениями, поставляемыми фирмой "1С":

  • Автоматизация складского учета, анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей.
  • Управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий.
  • Управление торговой деятельностью и автоматизация торгового документооборота.
  • Анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж.
  • Автоматизация расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов.
  • Управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера.
  • Расчет себестоимости продукции и анализ экономической эффективности производственной деятельности.
  • Управление производством, включая незавершенное производство, многопередельное производство, обработку давальческого сырья.
  • Учет заказов от покупателей, внутреннее планирование выпуска продукции, контроль исполнения заказов.
  • Планирование и контроль выполнения заказов на закупку продукции.
  • Расчет зарплаты и кадровый учет включает практически полный способов набор начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом национальной и местной специфики.
  • Учет основных средств и расчет амортизации.
  • Планирование, управление и анализ финансовых результатов деятельности предприятия (бюджетирование, планирование финансовых показателей, сравнение плановых и фактических показателей).
  • Бухгалтерский и налоговый учет в полном соответствии с национальным законодательством.
  • Формирование налоговой, бухгалтерской и другой регламентированной отчетности в различные органы.
  • Бухгалтерский учет и контроль смет расходов бюджетных организаций в полном соответствии с законодательством и ведомственными инструкциями.
  • Сбор сводной отчетности бюджетных организаций.

Как обеспечивается это сочетание?

Фирмой "1С" выпускается набор стандартных (типовых) решений, ориентированных на наиболее массовые типы предприятий. При их развитии учитывается опыт использования программы в десятках и сотнях тысяч предприятий и организаций. Это позволяет специалистам фирмы "1С" тщательно проработать функциональность системы. Существенная часть пользователей применяет стандартные решения, без каких либо изменений и доработок.

Разработкой и распространением специализированных (отраслевых) решений на платформе "1С:Предприятия" занимается в настоящее время более сотни фирм. Каждая из них создает специализированное тиражное решение, используя общие методологические решения, разрабатываемые фирмой "1С", и концентрируясь именно на специфических потребностях той или иной отрасли. Примерами таких отраслевых решений являются программы для автоматизации розничной торговли, фармацевтики, торговли запчастями, ремонта автомобилей, сельскохозяйственных предприятий, воинских частей и т.д. Спектр успешно применяемых отраслевых решений постоянно расширяется.

Кроме того, возможности "1С:Предприятия" позволяют создавать и индивидуальные решения, учитывающие потребности конкретной организации. Этим занимаются сертифицированные специалисты франчайзинговых фирм. Такие решения, как правило, являются развитием или модернизацией типового решения фирмы "1С" или тиражного специализированного решения, но могут быть разработаны и полностью "с нуля", если того требует ситуация.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации - затратив при этом минимум времени и средств - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Непрерывное развитие системы

Состав программ "1С:Предприятия" и набор их функции динамично развиваются вместе с изменением типовых потребностей отечественных предприятий и организаций. Устройство "1С:Предприятия" и принцип построения системы программ позволяют фирме "1С" и ее партнерам оперативно реагировать на изменения потребностей пользователей.

Например, одновременно с существенным ростом в экономике производственного сектора, фирмой "1С" было выпущено решение, ориентированное на производственные предприятия. В нем удалось учесть массовые потребности создающихся производственных фирм, разворачивающих свою деятельность практически с нуля.

Усиление конкуренции потребовало уделять все больше внимания анализу бизнеса - и в программах "1С:Предприятия" появилась функциональность, ориентированная на контроль эффективности производственной и торговой деятельности, планирования, бюджетирования и анализа финансовой деятельности.

Разумеется, специалисты фирмы "1С" обеспечивают оперативное изменение программ при изменениях законодательства. Необходимые обновления программ выпускаются практически ежемесячно. В некоторых случаях изменение законодательства приводит к появлению новых массовых категорий предприятий, для которых требуются решения ориентированные на их потребности. Например, после появления такого массового явления как индивидуальное предпринимательство (ПБОЮЛ, ЧП) фирмой "1С" было выпущено специальное решение, ориентированное именно на эти предприятия.

Автоматизация отдельных задач и комплексная автоматизация

При внедрении системы автоматизации очень важным вопросом является решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, централизации - внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что не может существовать единого подхода к решению этой проблемы. У предприятия должна быть свобода выбора одного из этих подходов или их сочетания.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет возможность автоматизации как за счет внедрения отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрироваться с использованием различных механизмов информационного обмена, так и за счет использования комплексных решений. Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Разумеется, на одном предприятии могут применяться и комплексные решения (например, для автоматизации основной деятельности), и обособленные программы (для вспомогательных или независимых задач).

Единая технологическая платформа

В основе системы программ "1С:Предприятие" лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Наличие единой технологической платформы не просто облегчает создание отдельных прикладных решений и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода - стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.

Платформа "1С:Предприятия" для всех прикладных решений независимо от отраслевой специфики и фирмы разработчика обеспечивает:

  • возможность использования системы от локального компьютера до десятков пользователей в локальной сети;
  • использование файлового варианта или варианта "клиент-сервер" (MS SQL Server);
  • возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией;
  • возможность использования современных технологий (WEB, XML, интеграция с другими программными системами и различным торговым оборудованием).

Наличие единой технологической платформы и общей методологии позволяет создавать специализированные и индивидуальные решения на базе стандартных, добавляя в них только необходимые отличия, учитывающие специфику отрасли или конкретного предприятия.

  • С экономической точки зрения это позволяет обеспечить достаточно низкую стоимость отраслевых и индивидуальных решений, так как затраты на их создание существенно ниже, чем затраты на разработку программы "с нуля".
  • Это обеспечивает высокую скорость создания и внедрения решений, так как максимально используется отработанная функциональность и методология, содержащиеся в типовых решениях.
  • Очень важным преимуществом такого подхода является унификация обучения пользователей. Например, обучившись на курсах по "1С:Предприятию" или имея опыт работы с какой либо из программ, пользователь достаточно быстро осваивает возможности специализированных или индивидуальных решений.
  • Стандартизация платформы также существенно упрощает и администрирование системы, так как функции администрирования практически не зависят от конкретного прикладного решения. Большинство системных администраторов и специалистов по автоматизации уже имеют опыт администрирования и даже модификации прикладных решений "1С:Предприятия". Опыт показывает, что освоение этих функций происходит очень быстро - в течение нескольких дней.

Открытость системы

Очень важным преимуществом "1С:Предприятия" является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена как франчайзинговыми организациями, специализирующимися на поддержке "1С:Предприятия", так и специалистами ИТ-служб самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы "1С" или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности "1С:Предприятия" позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Поддержка и сервис

При выборе системы очень важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы. Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах "1С:Предприятия" обеспечивает возможность индустриальной поддержки системы.

Фирма "1С" обеспечивает регулярную поддержку стандартных прикладных решений и самой платформы. Платформа "1С:Предприятия" обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой "1С" или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.

На данный момент в России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений "1С:Предприятия". Фирма "1С" проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.

Многие из специалистов, занимающихся внедрением "1С:Предприятия", решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги - помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии.

В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы "1С:Предприятие" - начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы.

Специалисты франчайзинговых фирм обеспечивают поддержку всего спектра стандартных решений, и, при необходимости, могут выполнить установку специализированных решений или произвести индивидуальную доработку. Весьма важной представляется и возможность передачи проекта от одного внедренца другому. Устройство системы "1С:Предприятие" позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы "1С:Предприятие" является для заказчика гарантией независимости от единственной фирмы или специалиста, "живучести" внедренного проекта и его беспроблемного сопровождения и развития.

" сообщила о выпуске редакции 3.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия " в конце апреля 2012 года.

Почему пользователям редакции 2.0 стоит переходить на редакцию 3.0?

В-третьих, в редакции 3.0 выше уровень автоматизации бухгалтерского учета. Автоматизированы такие операции, как:

  • лизинг,
  • аренда ОС,
  • ввоз товаров из стран ТС ЕАЭС,
  • раздельный учет НДС по поступлению,
  • "Платон",
  • работа с онлайн-ККМ.

В-четвертых , в редакции 3.0 добавлена полезная небухгалтерская функциональность:

  • статусы документов,
  • отчеты для руководителя,
  • платежный календарь,
  • хранение скан-копий документов.

И наконец, редакция 3.0 может работать в "облаках".

Простые и гибкие настройки

Чтобы начать работу, не нужно специфических знаний.



Интернет-сервисы ИТС

  • организации,
  • контрагентов,
  • государственных органов.

Управление налоговыми рисками и комплексная оценка благонадежности контрагентов.

  • Явные оценки надежности.
  • Уведомление об изменении контрагентов.
  • Справка с электронной подписью.

Досье контрагента – информация на основе открытых источников (ЕГРЮЛ, Росстат, Генпрокуратура), а также анализ бухгалтерской отчетности и финансовый анализ контрагента.


Информационная панель – максимум информации для бухгалтера на одном экране. Состав блоков информационной панели можно менять в зависимости от потребности пользователя.


Представление учетных данных для руководителя, финансиста, менеджера по продажам.


Отчет "Доходы и расходы" содержит информацию о прибылях или убытках по основным видам деятельности. На основании данных программы можно проанализировать динамику доходов и расходов за период.

Можно прямо из списка узнать полную картину о состоянии отгрузки, оплаты, наличия оригиналов документов.


Позволяет спланировать финансы в отсутствии финансовой службы. Использует данные, которые уже есть в программе.


Позволяет распечатать все документы для утверждения учетной политики. Утвержденная учетная политика гарантировано соответствует возможностям и настройкам программы.


Позволяет распечатать договор всего в один клик. Поставляется 3 типовых шаблона договоров, можно добавлять свои шаблоны.



Возможность работы в облаках

Вам потребуется только подключение к интернету. Работайте из любого места в любое время, независимо от количества пользователей и расстояния между ними, не тратя силы на установку, настройку и обслуживание программ и оборудования. Круглосуточный доступ к полнофункциональным программам 1С через интернет в режиме 24х7 без выходных и праздничных дней. Автоматическое обновление программ.

Сегодня невозможно себе представить работу предприятий без программы 1С. Ее участие в бизнес-процессах настолько велико, что эта программа становится одним из важнейших инструментов эффективного управления предприятием и принятия решений для руководителей разного уровня. структурирует все данные о ведении деятельности на предприятии, обрабатывает первичные документы, все финансовые и экономические отчеты.

Сегодня наличие на развивающемся предприятии программы 1С – это не дань технологиям или моде, это необходимое орудие для ведения бизнеса и своевременного получения нужных данных для управленцев. Для знающего человека одного взгляда на сформированные отчеты в 1С достаточно, чтобы понять, насколько эффективно и платежеспособно предприятие, как работает его бухгалтерия, и стоит ли с ним иметь дело.

Преимущества 1С

Основные преимущества программы 1С для предприятия:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • . Программа 1 С позволяет быстро обрабатывать все первичные документы, поступающие от поставщиков и покупателей, рассчитывать зарплату сотрудникам, организовать систему платежей в соответствии с графиком платежей на предприятии, вести учет основных средств и нематериальных активов. Вся первичная информация быстро структурируется и затем может быть использована в разных отчетах. Каждая новая версия программы 1 С сводит к минимуму ручной труд и дает возможность автоматизированной работы всей бухгалтерии.
  • Каждое предприятие имеет обязательства по налогам перед государством. Поэтому правильность расчета и уплаты налогов, а также своевременность сдачи деклараций в налоговую инспекцию напрямую влияют на успешность бизнеса. Не выплаченные или не вовремя выплаченные налоги – это неприятная перспектива пени и штрафов. При правильно введенных данных расчет налогов и заполнение деклараций для главного бухгалтера не составит большого труда.
  • Оперативное получение любой информации о работе предприятия не только для бухгалтерской службы, но и для руководителей разных уровней. Любую цифру — будь то поступление средств, сумма продаж или расходы на зарплату и налоги – все это можно узнать быстро и без особых усилий. Каждый руководитель, желающий контролировать свой бизнес и быть в курсе всех процессов, происходящих на предприятии, может воспользоваться продуктами фирмы 1 С.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что хорошо организованная и автоматизированная работа бухгалтерской службы напрямую связана с успешной и прибыльной работой предприятия. И это та часть ведения бизнеса, которую точно не стоит недооценивать и тем более пренебрегать ею.

Основные преимущества установки 1С:

  • Это внедрение программы 1С на предприятиях, где автоматизированный учет совсем не велся. Или установка новых версий программ на предприятиях, давно работающих с 1С.
  • Многопрофильность . Возможность работы с предприятиями разных профилей и сфер деятельности – от крупных промышленных и строительных до мелких пищевых производств и торговых фирм.
  • Индивидуальные решения. Каждое предприятие имеет свои тонкости и специфику ведения учета, где какие-то функции стандартных версий программ не нужны, а какие-то функции отсутствуют. Например, если компания имеет большое количество филиалов, или работает с акцизами, или еще какие-либо нюансы, требующие дополнительных функций программы.
  • Решения для руководителей. Многие современные руководители, идущие в ногу со временем, принимают активное участие в учете своего предприятия и хотят ежедневно владеть всей информацией относительно и прочих финансовых операций. Сегодня программа 1С дает большие возможности для таких руководителей. Огромное количество отчетов, формируемых в разных разрезах и показателях, позволяют собственникам быть всегда в курсе всех дел.

Рекомендуем также